Tekst alternatywny na Instagramie: poradnik dla firm

Tekst alternatywny na Instagramie to krótki opis zdjęcia odczytywany przez technologie wspomagające, między innymi czytniki ekranu. Dla firmowego profilu powinien przekazać sens obrazu: kto lub co jest widoczne, co się dzieje i który szczegół ma znaczenie dla komunikatu. Dodasz go podczas tworzenia posta, a także później w trybie edycji. Dzięki temu odbiorca, który nie widzi grafiki, może zrozumieć ofertę, instrukcję albo wynik pokazany wyłącznie wizualnie.

Po co firmie tekst alternatywny na Instagramie

Instagram automatycznie tworzy tekst alternatywny dla zdjęć, wykorzystując technologię rozpoznawania obiektów. Platforma pozwala też wpisać własny, bogatszy opis. Potwierdza to oficjalna instrukcja edycji tekstu alternatywnego. Automatyczny wynik może rozpoznać ogólne elementy kadru, lecz autor zna cel publikacji, nazwę produktu oraz znaczenie sytuacji. Właśnie ten kontekst warto uzupełnić ręcznie.

Wyobraź sobie zdjęcie właścicielki piekarni trzymającej dwa bochenki przed lokalem. Ogólny opis obiektów nie wyjaśni, że prezentuje ona pieczywo z nowej, bezglutenowej serii dostępnej od piątku. Własny tekst może brzmieć: „Właścicielka piekarni Rano trzyma przed wejściem dwa bochenki z nowej serii bezglutenowej”. Odbiorca otrzymuje wtedy informację powiązaną z komunikatem posta.

Głównym zadaniem opisu jest dostępność. Nie ma wiarygodnej, oficjalnej obietnicy, że dodanie fraz do tego pola automatycznie zwiększa zasięg publikacji. Pisz więc dla człowieka, bez listy słów kluczowych i haseł oddzielonych przecinkami. Widoczny podpis nadal służy rozwinięciu historii, wezwaniu do działania oraz rozmowie z odbiorcami.

Jak dodać tekst alternatywny na Instagramie

W aplikacji zacznij tworzyć zwykły post ze zdjęciem. Po wyborze materiału, edycji kadru i napisaniu podpisu otwórz „Więcej opcji” albo „Ustawienia zaawansowane”. Następnie znajdź sekcję dostępności i pole „Napisz tekst alternatywny”. Nazwy oraz położenie przycisków mogą się zmieniać wraz z wersją aplikacji, dlatego szukaj słów „dostępność” i „tekst alternatywny”.

Przy karuzeli przygotuj osobny opis dla każdej planszy. Jeżeli pierwsza pokazuje problem, druga proces, a trzecia rezultat, trzy identyczne teksty odbiorą użytkownikowi kolejność historii. W poradniku o tym, jak zrobić karuzelę na Instagramie, znajdziesz sposób układania slajdów w logiczną sekwencję. Tę samą sekwencję odtwórz w opisach obrazów.

Opis można również poprawić po publikacji. Otwórz post, wybierz menu z trzema kropkami, przejdź do edycji i użyj opcji edycji tekstu alternatywnego przy zdjęciu. To przydatne podczas porządkowania starszych, ważnych materiałów. Zacznij od przypiętych postów, aktualnej oferty, instrukcji i karuzel, które nadal kierują klientów do produktu.

W przeglądarkowej wersji Instagrama pole może znajdować się w rozwijanej sekcji „Dostępność” na ekranie publikacji. Przed zatwierdzeniem karuzeli sprawdź, czy każde zdjęcie ma właściwy opis. Sam podgląd wizualny nie pokaże pomyłki polegającej na przypisaniu tekstu do niewłaściwej planszy.

Jak napisać dobry opis obrazu

Zacznij od funkcji zdjęcia w konkretnym poście. W3C zaleca, aby tekstowa alternatywa przekazywała istotną informację obrazu, a jej treść zależała od kontekstu. Ta sama fotografia kubka może więc wymagać różnych opisów. W poście sklepu ważny będzie model, kolor i wzór. W relacji z warsztatów większe znaczenie może mieć fakt, że uczestnicy używali go podczas ćwiczenia z fotografii produktowej.

Ułóż opis w tej kolejności:

1. Nazwij najważniejszą osobę, obiekt albo rodzaj grafiki.
2. Dodaj czynność lub relację między elementami.
3. Podaj detal potrzebny do zrozumienia posta, na przykład kolor wariantu, napis na opakowaniu albo wynik.
4. Usuń ozdobniki, które nie zmieniają znaczenia.

W3C radzi umieszczać najważniejszą informację na początku i tworzyć możliwie zwięzły opis celu obrazu. Zwykle wystarczy jedno lub dwa zdania. Nie zaczynaj od sformułowania „zdjęcie przedstawia”, ponieważ czytnik ekranu potrafi już zasygnalizować rodzaj elementu. Wyjątek ma sens, gdy technika wykonania jest istotna, na przykład „ilustracja przekroju urządzenia” albo „czarno-biała fotografia archiwalna”.

Uwzględniaj konkretne osoby tylko wtedy, gdy masz pewność, kogo pokazuje kadr, i gdy ich tożsamość wnosi informację. Przy materiałach otrzymanych od klientów upewnij się też, że firma może je opublikować. Zasady zgody, oznaczania autora i selekcji materiałów opisuje poradnik o UGC w social media.

Tekst na grafice, wykres i zdjęcie produktu

Jeśli plansza zawiera słowa potrzebne do zrozumienia komunikatu, umieść je w tekście alternatywnym. W3C wskazuje, że alternatywa obrazu z ważnym tekstem powinna przekazywać te same słowa. Dla prostej planszy „Darmowa dostawa od 150 zł do 31 sierpnia” opis może powtórzyć cały komunikat. Hasztagów dekoracyjnych, numeru slajdu i drobnego podpisu autora nie trzeba dodawać, o ile nie pełnią ważnej funkcji.

Wykres wymaga wskazania wniosku i kluczowych danych. Przykład: „Wykres słupkowy: udział zapytań z Instagrama wzrósł z 18 procent w maju do 27 procent w lipcu”. Gdy grafika zawiera wiele serii oraz kilkanaście wartości, krótko nazwij wykres i najważniejszy trend, a pełne dane wpisz w widocznym podpisie posta lub udostępnij na dostępnej stronie. Czytnik ekranu powinien otrzymać sens materiału bez odsłuchiwania nieuporządkowanej listy liczb.

Zdjęcie produktu opisz przez cechy ważne dla decyzji. Zamiast „ładna zielona torba na stole” napisz: „Zielona torba kurierska na laptop 15 cali, z odpiętym paskiem i dwiema kieszeniami z przodu”. Nie dopisuj cech, których nie widać lub nie potwierdza oferta. Nazwa koloru ma znaczenie, gdy post prezentuje wariant, lecz przy czarno-białym zdjęciu zespołu może być zbędna.

Proces dla zespołu i kontrola przed publikacją

Dodaj pole „opis alternatywny” do briefu publikacji obok podpisu, linku i pliku graficznego. Osoba przygotowująca treść powinna znać cel obrazu, więc może stworzyć pierwszą wersję jeszcze przed przekazaniem materiału do publikacji. Przy karuzeli oznacz opisy numerami roboczymi, na przykład „slajd 1”, „slajd 2”, ale usuń te etykiety z gotowych pól, jeśli kolejność wynika z treści.

Przed publikacją wykonaj cztery kontrole:

1. Przeczytaj opis bez patrzenia na obraz i sprawdź, czy rozumiesz główny komunikat.
2. Porównaj nazwy, liczby i daty z grafiką oraz ofertą.
3. Usuń oceny typu „piękny” i „wyjątkowy”, jeśli nie przekazują informacji.
4. Sprawdź osobno każdą planszę karuzeli.

Opis obrazu uzupełnia inne elementy dostępnej komunikacji. W filmach potrzebne są napisy dla mowy i ważnych dźwięków, a treści przekazywane wyłącznie kolorem wymagają dodatkowego oznaczenia. Przy produkcji pionowych materiałów wykorzystaj również zasady dotyczące wymiarów wideo i bezpiecznych marginesów, aby napisy nie znalazły się pod interfejsem aplikacji.

Na początek popraw dziesięć najważniejszych postów i wprowadź opis jako obowiązkowy punkt dla nowych zdjęć. Taki zakres łatwo sprawdzić, nie blokuje bieżącej pracy i szybko porządkuje najczęściej oglądane materiały. Tekst alternatywny na Instagramie staje się wtedy stałą częścią procesu redakcyjnego, podobnie jak korekta podpisu, zgoda na wizerunek i kontrola linku.